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沈阳科技学院关于做好2020届本科毕业设计(论文)归档工作的通知

时间:2020-05-27 10:37:03 作者:学术不端查重系统

沈科教通字〔2020〕21号

根据《沈阳科技学院疫情防控期间在线教学组织与实施工作方案》工作精神,按照《关于2016级毕业论文(设计)工作组织安排的通知》和《关于2020届本科毕业设计(论文)评阅和答辩等工作有关要求的通知》的要求,结合学校实际,为做好2020届本科毕业设计(论文)归档工作,特将相关要求说明如下。

一、归档组织管理

(一)教务处负责毕业设计(论文)归档工作的整体组织与管理工作。

(二)由各系部组织实施毕业设计(论文)归档工作。按本通知要求,各系部组织指导教师与学生做好相关材料的准备、审核、整理工作。

二、毕业设计(论文)答辩后工作要求

毕业设计(论文)答辩结束后,学生根据答辩小组意见认真修改毕业设计(论文),修改后的毕业设计(论文)提交至毕业设计(论文)管理系统的最终稿中,经答辩小组和指导教师审核通过后,确认为论文终稿。

教务处统一对学生论文终稿检测后达到A类要求(参见《关于2020届本科毕业设计(论文)评阅和答辩等工作有关要求的通知》要求)。可进行毕业设计(论文)归档工作。如论文检测发现重复率在B类范围,由系答辩委员会审定出具处理意见,报学校答辩委员会审议决定。如论文检测重复率在C类范围,取消学生毕业设计成绩,按不及格计入,并报学校答辩委员会审议确定。

 三、归档说明与要求

毕业设计(论文)归档工作分为电子归档与纸质文本归档两部分。各系部组织指导教师与学生按以下规范开展毕业设计(论文)归档工作。

(一)各系部组织指导教师和学生按时完成毕业设计管理系统中各项材料的提交审核工作,确保电子签名务必清晰无暗影。教务处通过毕业设计(论文)管理系统进行电子归档,

(二)毕业设计(论文)纸质归档材料与要求。

毕业设计(论文)纸质归档材料包括:

1.封装文档用的标准档案袋; 

2.毕业设计(论文)装订版; 

3.毕业设计(论文)工作手册; 

4.毕业设计(论文)答辩成绩评定表;

5.存档光盘; 

6.重复率检测报告打印版; 

7.图纸(如设计或论文中未要求制图,可忽略此项)。 

毕业设计(论文)纸质归档材料的说明与要求:

1.封装文档用的标准档案袋:如下图所示填写。

2.毕业设计(论文)装订版一份

按照沈阳科技学院毕业设计(论文)格式规定中附件七的样式打印装订即可(与提交到管理系统的论文终稿一致),论文提交日期和答辩日期按系部统一要求填写。邮寄前请指导教师先行审阅,邮寄至学校后,指导教师进行再次审核。

3.毕业设计(论文)工作手册

毕业设计(论文)工作手册按要求填写,邮寄前请指导教师先行审阅,邮寄至学校教务处后,指导教师进行再次审核。

4.毕业设计(论文)答辩成绩评定表一式两份

该表由教务处下发电子文档模版,学生按下图参考填写,打印一式两份。

5.存档光盘一张:光盘封面用记号笔书写如图所示中内(题目、班级、姓名)。

光盘中需要刻录内容含:

(1)毕业设计(论文)电子版;

(2)重复率检测报告电子版

(3)如果涉及制图,请一并将图电子版刻于光盘,如图为手绘,请拍照后刻于光盘;  

(4)其他附件。

6.重复率检测报告打印版一份

通过毕业设计(论文)管理系统,下载毕业设计(论文)最终稿的原文对照报告-大学生版(带有沈阳科技学院水印标志),并打印归档。

7.图纸(如设计或论文中未要求制图,可忽略此项)

毕业设计(论文)配套的图纸材料,按要求随论文归档。

学生务必按要求整理归档以上相关材料,邮寄前请指导教师核实清楚材料是否准确合格,毕业论文打印格式规范务必符合学校要求。如接收到的论文材料经审核后不符合规范要求,学生需准备合格的归档材料并重新邮寄。

论文归档材料统一邮寄到学校,具体邮寄信息如下:

收件人姓名:王老师  电话:024-31919106/13504016934

详细地址:沈阳市浑南区全运二西路30号(系部-专业班级-学号)。

注:务必在地址后标清系部-专业班级-学号,便于接收分类。


四、归档审核与整理工作

1.学校接收到学生邮寄材料后,按系部分类。系部接收后,组织材料审核与整理工作。各专业应及时汇总毕业设计(论文)归档情况,督促学生按要求上交归档材料。

2.按本通知要求与附件1学生归档材料统计表,各系部组织指导教师对学生论文归档材料进行审核与整理。包括:

(1)指导教师审核学生材料,上述第三点七种材料是否符合归档要求。特别注意学生归档的论文以及检测报告均为毕业设计(论文)管理系统中的最终稿,且论文格式规范符合学校要求。毕业设计手册内容、光盘内容、图纸均符合要求;成绩评定表内容准确。指导教师认定学生材料审查合格后统一交由各系部归档。

(2)学生本科毕业设计(论文)成绩考核评价表,各系部可由教学干事通过毕业设计系统导出后打印,附学生工作手册归档。

(3)各系部组织人员完成学生毕业设计(论文)答辩成绩评定表的签字、盖章等工作。准备好后,一份按班级学号由小到大排序交教务处归档;一份附学生论文存档材料(档案袋)归档。

(4)所有归档材料准备好后,将学生归档材料统计表打印后由系部主任等人员签字后交到教务处。存档不合格的学生,视为毕业设计不合格。此表经管类专业应于6月5日前报至教务处,理工类专业应为6月10日前报至教务处。

(5)论文归档材料按班级为单位,按学号由小到大排序,每班一捆,与教务处联系归档。可以在7月初进行。

2020届本科毕业论文(设计)是教学工作合格评估的重要材料,请各系部按本通知要求认真组织完成材料归档工作。

未尽事宜,另行通知。


附件:1. 毕业设计(论文)学生归档材料统计表.xlsx

2.毕业设计(论文)答辩成绩评定表 .docx



  教务处

                    2020年5月26日

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